26.10.2026

Техника для небольшого офиса: что купить в первую очередь

Открываете офис или переезжаете в новый? Список покупок кажется бесконечным, а бюджет — нет. Разберём, что действительно нужно с первого дня, а что можно докупить позже.

Компьютеры и ноутбуки

Для бухгалтерии и менеджеров достаточно офисных моделей с процессором уровня Intel Core i3/i5 или AMD Ryzen 3/5, 16 ГБ оперативной памяти и SSD. Если сотрудники часто выезжают к клиентам, выбирайте ноутбуки; если работают только в офисе — моноблоки или компактные системные блоки, они занимают меньше места и проще в обслуживании.

Мониторы

Экономить на мониторах не стоит: сотрудник смотрит в экран весь день. Оптимальный вариант — 24 дюйма, IPS, Full HD. Для бухгалтерии и аналитиков хорошо работают два монитора на рабочее место.

Печать и сканирование

Небольшому офису обычно хватает одного лазерного МФУ: оно печатает, копирует и сканирует. Выбирайте модель с двусторонней печатью, автоподатчиком документов и сетевым подключением, чтобы печатать могли все сотрудники. Сразу купите запасной картридж.

Сеть

Нужен роутер с хорошим покрытием, а если рабочих мест больше пяти-шести — коммутатор и проводное подключение. Проводной интернет стабильнее и быстрее Wi-Fi.

Бесперебойное питание

Источник бесперебойного питания для сервера, роутера и хотя бы для бухгалтерии — обязательная покупка. Отключение света не должно уничтожить несохранённый отчёт.

Мелочи, о которых забывают

Сетевые фильтры, удлинители, клавиатуры и мыши с запасом, гарнитуры для звонков, внешний диск для резервных копий. Мелочи, но без них офис не заработает.

Как сэкономить

Покупайте у одного поставщика, который работает с юрлицами, — проще с документами, доставкой и гарантией. На GreenPrice.kz можно собрать полный комплект техники для офиса, получить счёт и закрывающие документы.

План покупок

Сначала — компьютеры, мониторы, МФУ, интернет и ИБП. Через месяц, когда станет понятен реальный рабочий процесс, — всё остальное. Так бюджет уйдёт на то, что действительно нужно.